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タイトル

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人事サポートスペシャリスト

説明

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私たちは、人事サポートスペシャリストを募集しています。人事サポートスペシャリストは、企業の人事部門において、採用、労務管理、給与計算、社員教育、福利厚生など多岐にわたる人事業務をサポートする重要な役割を担います。主な業務内容は、求人票の作成や応募者管理、面接日程の調整、入退社手続き、勤怠管理、給与・賞与計算の補助、社会保険手続き、社員からの各種問い合わせ対応などです。また、社内イベントの運営や人事データの集計・分析、各種人事制度の運用サポートなども担当します。人事サポートスペシャリストは、社内外の多くの関係者とコミュニケーションを取りながら、正確かつ迅速な対応が求められます。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、より良い職場環境の実現に貢献していただきます。人事や労務に関する基礎知識や実務経験がある方、または人と接することが好きでサポート業務にやりがいを感じる方を歓迎します。細やかな気配りや高い事務処理能力、チームワークを大切にできる方を求めています。将来的には人事の専門性を高め、キャリアアップを目指すことも可能です。私たちと一緒に、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりをサポートしませんか?ご応募をお待ちしております。

責任

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  • 採用活動のサポート(求人票作成、応募者管理)
  • 面接日程の調整および連絡
  • 入退社手続きの実施
  • 勤怠管理や給与計算の補助
  • 社会保険や福利厚生の手続き
  • 社員からの問い合わせ対応
  • 人事データの集計・分析
  • 社内イベントの運営サポート
  • 各種人事制度の運用補助
  • 業務プロセスの改善提案
  • 人事関連書類の作成・管理
  • チームメンバーとの連携

要件

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  • 人事または総務の実務経験(1年以上が望ましい)
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール等)
  • 高いコミュニケーション能力
  • 正確で迅速な事務処理能力
  • 機密情報の取り扱いに対する責任感
  • チームワークを重視できる方
  • マルチタスクに対応できる柔軟性
  • 細やかな気配りができる方
  • 自発的に業務改善に取り組める方
  • 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
  • 人事関連資格(尚可)
  • 未経験者も意欲があれば可

潜在的な面接質問

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  • これまでの人事または総務の経験について教えてください。
  • 人事サポート業務で最も得意な分野は何ですか?
  • チームでの業務経験について具体的に教えてください。
  • 業務改善の提案や実施経験はありますか?
  • マルチタスクで業務を進めた経験を教えてください。
  • 機密情報の取り扱いで注意している点は何ですか?
  • 応募動機をお聞かせください。
  • どのような職場環境を理想と考えますか?
  • PCスキルについて具体的に教えてください。
  • 今後のキャリアビジョンを教えてください。